Assistenz der Bereichsleitung Helfen&Handeln

1230 Wien

25h

ab sofort

Seit 2000 arbeiten wir im Sozialwerk mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen. In unseren Wohngemeinschaften betreuen wir Kinder und Jugendliche mit Fluchtbiografie in voller Erziehung. Wir setzen Angebote im Bereich der Basisbildung, bieten in der Nachbetreuung und im Trainingswohnen Wohnraum an, versuchen durch unsere Bildungsarbeit, über die Situation von Flüchtlingen aufzuklären und vieles mehr.

Dein Job

  • Du unterstützt die Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Du bist für die Datenpflege verantwortlich.
  • Du kümmerst dich um Terminplanung, Koordination und Abwicklung von Projekten.
  • Du betreust und leitest Praktikantinnen (m/w/d) an.
  • Du bist Ansprechperson für Kolleginnen und Kooperationspartnerinnen (m/w/d).

Deine Fähigkeiten

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung/Matura im kaufmännischen Bereich.
  • Du hast Erfahrung in der Administration und im Büro.
  • Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse.
  • Du hast Talent für Organisation und Kommunikation.
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du hast Humor, Engagement, die Fähigkeit zur Selbstreflexion und bist verlässlich.
  • Selbstständigkeit sowie Teamarbeit gelten für dich als Selbstverständlichkeit.

Das sind wir

  • Wir achten auf wertschätzende Zusammenarbeit. Wir leben ein familiäres Arbeitsklima.
  • Lernen und Bildung sind unser Fundament, regelmäßige Fortbildungsangebote sind für uns selbstverständlich.
  • Wir feiern unsere Erfolge. Wir feiern gemeinsam Feste.
  • Wir sind Viele in vielen Bereichen. Wir mögen unterschiedliche Perspektiven, sind divers und ein bisschen stolz auf unsere Fehlerkultur.
  • Wir legen Wert auf angemessene Bezahlung. (Mindestgehalt: € 2.687,00 brutto auf Vollzeitbasis nach SWÖ-Kollektivvertrag); Vordienstzeiten werden berücksichtigt.

Bitte schicke deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Nicole Zirkenbach: personal@sozialwerk.at.
Informationen zum Don Bosco Sozialwerk findest du unter www.sozialwerk.at.

Datenschutzhinweis: Bewerbungsunterlagen und personenbezogene Daten von Bewerberinnen werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet und längstens 4 Monate aufbewahrt. Vertraulichkeit wird garantiert.